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    辦公室工作職責
     

        辦公室是學校黨委與行政的綜合協調與辦事機構,在學校黨政領導下,圍繞學校中心工作,認真做好相關行政管理、組織協調和服務工作。其主要職責是:
    一、綜合工作
    1 .負責校領導的日常行政事務;
    2.負責學校會議的會務辦理,協調學校各部門工作關系,對外聯絡工作;
    3.負責校領導辦公室及學校會議室、接待室的日常管理,辦公用品管理;
    4.負責校領導報紙、雜志、郵件的收發,內部國有資產管理;
    5.負責學校來賓接待的具體工作,包括接待計劃的擬定、協調與執行等;
    6.負責校領導活動安排,包括領導出差票務、報銷等事項;
    7.負責車隊車輛管理與調度;
    8、負責學校會議決策事項、領導批示件、上級領導及部門批轉的信訪、督辦郵件的督辦、督察工作。
    二、信息宣傳及秘書工作
    9、負責學校對內、對外信息宣傳工作,負責學校網站信息資源建設、線路運行與維護等工作;
    10.負責公文草擬、審核、登記、分發與歸檔工作;
    11.負責草擬學校年度工作計劃總結、學校黨政領導人的講話及學校上報的其他綜合性文稿;
    12.負責黨委會、校長辦公會會議準備,會議記錄、紀要全校大事記撰寫;
    13.負責社交信函辦理,信息上報等工作。
    三、機要、檔案統計工作
    14.辦理上級來文來函、政府專網公文的接收、處理、傳閱與歸檔工作;
    15.負責學校黨、政印章,各部門、各單位刻制印章,以及《事業單位法人證》、《學校組織機構代碼證》的管理;
    16.負責上級來文來函、學校黨政文件、會議記錄紀要等學校形成文件以及學校其他重要資料如音像、合同的接收、分類、編目、編制、檢索、借閱與回收等工作;
    17.開展檔案知識宣傳工作,做好文件資料的保密、保管工作;
    18.負責學校綜合性數據的采集、統計、報表;
    19.上級交辦的其它工作。

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